产品项目管理四个要素
浏览:307 时间:2022-11-12

良好的项目管理,你可以尝试从文本的四个方面。

互联网的快速发展对高效的产品项目管理提出了很高的要求。可以说,产品需求是一种策略,产品项目是战术性的,战术执行是否快速有效是决定战略及时性的关键。

互联网对“时间和地点”非常讲究,一旦策略不到位,就很容易错过让策略失效的机会。特别是对于以运营为导向的产品项目,这需要严格的项目管理,以确保及时完成需求。

当然,有人说可以安排预付金额和项目金额,以避免无法控制的风险。这些方法只能治愈症状。优秀的项目管理必须有效协调各方资源,及时反馈,快速调整。同时,参与各方在整个项目过程中将紧张有序,合作愉快,产品项目的效益最大化。

狭窄的项目管理是指特定的分阶段项目,例如产品发布,他的相应角色是项目经理。广义项目管理是指对产品生命周期的管理。从项目到启动到运营,他的相应角色是产品总监或产品经理。两者相似,都有共同的管理方法。

良好的项目管理可以从以下四个方面入手:目标,规则,文化和人力监督。

目标

目标是需要在项目管理中灌输的主要信息要素。首先,我们必须明确定义目标是什么,然后组织每个人去实现目标。这是项目管理的二进制分解。所以目标非常重要。

项目要完成多少数据,操作必须达到什么效果,何时启动项目,以及产品满足的标准可以是目标的内容。首先,清除大目标,然后逐层将它们分解为每个协作单元。在每个时间节点完成哪些任务,目标越精细,控制节奏越容易,整体风险越可控。

目标是项目的指南和警报。让每个人都去实现目标,工作有明确的方向感。与此同时,目标可以有意识地促使团队朝着既定方向前进。一旦落后于计划,目标就是报警,让他们了解情况的现状和严重程度,并通过驱动器进行纠正和推进。

 规则

规则是推动项目的助推器。规则定义了整个项目协同工作的方式,特别是对于需要每个人都同意的高效项目协作规则的大型项目。目标只是第一步。毕竟,每个人都不可能以自己的方式进入目标,相反,它将变得一团糟,力量不会是一个。

规则的内容是一组内部和外部流程,可以包括项目协作,产品开发流程,产品团队管理等。当然,最初的水平仍然是做事的过程,如何让每个人都同意规则,以避免项目的未知风险。

制定规则的两个目标:提高效率+降低风险。制定了规则的两个维度:协作规则+执行流程,两个维度是业务协作广度和业务垂直执行流程。

例如,项目协作是什么样的规则,如何跨部门沟通,使用什么方法或工具,如何确定事项的优先级和项目风险控制策略等等。什么是垂直业务执行级别,例如需求审查,需求,研究执行过程中的审查,设计,审查等流程可能需要根据产品项目或产品经理确定。规则涉及业务规则和管理方法,需要宏大的景观和经验。

文化和人力是在工作过程中发挥监督作用的两种力量,当大目标明确时,规则过程无法触及这种力量。其作用是弥补遗漏。

 文化

文化往往是一个无形的项目推进因素。规则将涵盖大多数项目方案,但仍有许多方案无法涵盖,特别是如果规则处于突发状态或项目发展迅速,则会非常薄弱。

在这个时候,文化将是一个很好的辅助力量,比如开放心态,这将使每个人在项目协作过程中肯定会有很多摔跤,可能会很吵。很多时候没有开放的心态来对待这些看似负面的事情,很容易影响整个团队的工作氛围。

例如,行政文化,规则更好,实施不到位,一切都没有好处。至于需要什么样的文化,有必要结合项目,结合产品所有者或项目经理对项目的理解和对公司文化的理解,并在实际实施中继续总结,并不断灌输和形成一个系统的理论。

而且,文化需要项目经理来实践和指导,与公司文化相结合,将项目推向项目。这必须是公司层面的事情,需要注意并传承很长时间。一个优秀的文化遗传学团队可以用更少的资源做更多的事情。项目团队的文化是决定项目达到什么水平的重要因素。

 人力

最后一项是必不可少的人力资源。如果文化是一种看不见的驱动力,人力就是一种主导的监督力量。

人力资源至关重要,甚至是最重要的。虽然很多次,我们追求“自治”,人们在规则和文化的协调下自动走向目标,但现实显然是不可能的。在许多情况下,人力的沟通和协调是由工具和规则造成的,冷工具和规则无法替代人类协调和监督的无形积极效应!

项目经理需要及时观察各种信息,以观察项目的现状甚至工作状态。进步是外观,工作状态是隐藏的形象。两者都需要作为项目管理来关注。有时解决进度问题,并提醒团队只是姑息,根本原因是过程或工作状态。这需要人工监督,以观察,思考,反思和促进变革。无论是项目经理还是产品经理,都禁止“管理项目经理”。人力管理方法,人力是陷阱管理。

也许很多人会进入人力是一个奇怪的圈子,不断推动别人做事,事实上,这是最可怕的。不断的催促不仅让别人感到烦躁,而且还会引起人际关系的紧张,使他们非常疲惫。

人力资源是协调目标,规则和文化的关键因素。但这并不意味着人力应该做的最多的是监督。相反,人们在项目管理中的作用应该是澄清目标和方向,响应变化并提供支持。不是所谓的推动。

作为项目管理方,如果出现问题,您可以从这些方面考虑问题的根本原因和解决方案。只提供了四个方面来交换有关项目管理的信息。也许这四点也可用于管理,扔砖和玉。

专栏

世界末日的一步,微信公众号:Fightersky,每个人都是产品经理专栏作家。了解产品的年轻企业家将运作,并削减喜爱设计的年轻人。

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